在看到很多人仍使用微信交流工作后的一些感想。
从上一家公司离职之后，我发现我有一些微信工作群没有退出，但是我也懒得手动操作退出了。有时候它们因为有新的消息会出现在我的消息列表顶部，我就会打开看一眼。
我看到我的前同事们仍然还在进行着低效至极的交流，就不禁感到啼笑皆非。想到自己之前也在这种低效流程中，便想总结几个能够提升总体效率的方法。
第一点那便是：请切换到专业的办公软件上。这是一切的前提，可以使用 Slack，也可以使用飞书等等。工作中有很多交流场景是微信无法完成的，比如建立日程，比如云文档这些东西。
第二点就是我发现，有的人会以在微信群里@大家的方式低效地通知今天要开会，或者今天的会议临时取消。这种方式是不能正确地建立起大家的时间观念和效率观念的。 正确的做法是：通过群组建立循环日程，并且设置在开启关闭前提醒所有人，这样即便是取消会议，所有人也会被通知到。同时使用专业的办公软件的好处是，你的日程在整个公司内是透明的，公司内所有人的日程之间都可以避免出现潜在的冲突。 这个东西操作起来一点都不难，但是很多人却真的丝毫不愿意去总结反思，依旧固步自封在他们的单一办公流程中。
第三点是，有时候在技术侧需要抛出一些 log 文件供大家一起 debug，这个时候在微信这种聊天软件中讨论就会让人很崩溃，因为在有用的信息中会夹杂很多没用的聊天信息。 正确的做法是：开一个云文档，大家按照顺序记录 log，并通过评论去进行 debug 总结，这样就具备了良好的上下文。假设后续有同样的问题出现， 此时你也不需要翻聊天记录去拼凑零碎的解法，这个文档已经天然地成为了问题的解决方案。同时依靠近几年不断进步的 AI 语言模型，它甚至可以更好地被总结。
如果可以活用办公软件中的功能，我相信一定存在着更多的效率优化方法，去解决不同团队的不同需求，这里没必要一一举例了。以如今的专业办公软件， 80%以上的需求估计都可以直接满足，剩下的 20% 估计写一下自动化流程，最多再加一点儿代码也可以满足了。 可惜的是，我相信能意识到存在这些效率问题的人是有的，但是在劣质的团队中，他们永远会少于大多数混日子的人。团队效率这件事情，以我的经验看，至少要有一半的人重视起来， 才能够得到正向循环，除非你们天生就是一个优秀的团队，但这终究是凤毛麟角的。